Stabilirea costurilor minime a flotei auto, inregistrate pe elemente de cheltuieli - intretinere, reparatii, piese de schimb, valoare documente, carburant, amortisment, leasing, salarizare conducator auto.

Recomandare de utilizare a impiegatului de coloana virtual ! Pentru a utiliza cat mai eficient acest site, recomandam fiecarui membru sa desemneze, doi utilizatori:

verificator-client "patron,proprietar,sef serviciu,..." - persoana imputernicita din cadrul firmei sa verifice informatiile.

operator-client - persoana imputernicita de firma sa introduca informatiile in baza de date.
Este necesara anuntarea prin "contact email", a doua adrese de email valabile - email verificator-client si email operator-client -, doar cu aceste adrese administratorul va avea o colaborare permanenta.

activitate operator-client . In cadrul firmei colecteaza zilnic documente scrise si semnate, le indosariaza si pastreaza, si pe baza acestora introduce informatiile pe site . (exemplu : de la magazia de piese: tabel complectat de magazioner, cu piesele eliberate in ziua respectiva, la terminarea programului). Este foarte important sa se preia toate informatiile zilnic de la fiecare serviciu, pentru ca se inregistreaza "data calendaristica a introducerii informatiei" si astfel se evita " aranjarea-distribuirea voita ulterioara ". Doar in momentul introducerii informatiei este posibila modificarea/corectarea acesteia de catre operator-client. Modificari ulterioare se fac doar pe baza de email primit de la opreator-client, si este anuntat vericatorul-clientului pentru a verifica autenticitatea acestora.
Repartizeaza si controleaza alimentarile cu carburant a autovehicolelor in raport cu normare / cota stabilita si a indexului kilometraj auto .

activitate verificator-client. Poate verifica / selecta pe diferite intervale de timp "de la data de ... la data de" in orice moment, pe fiecare fisa auto individual pentru a obtine informatiile referitoare la total costuri, inregistrate pe elemente de cheltuieli - intretinere, reparatii, piese de schimb, valoare documente, carburant, amortisment, leasing, salarizare conducator auto si pe total cheltuieli pe km parcurs. Acces prin linkurile cu denumirea "listare complecta" - pasul 1 se selecteaza tipul informatii - pasul 2 se selecteaza datele calendaristice de la pana la - pasul 3 se apasa tasta selecteaza informatii cheltuieli de tipul ... .

Fisa auto
Fisa auto reprezinta pagina principala pentru fiecare autovehicol in parte. Datele care sunt cuprinse in fisa auto sunt:

• Nr inmatriculare auto
• Marca / model - se complecteaza marca ( ex: Renault,...) si modelul ( ex: Symbol 1.4,...)
• An fabricatie
• Conducator auto - se complecteaza numele conducatorului auto
• Alte detalii - cuoare auto, leasing, ... - se complecteaza orice alt detaliu referitor autovehicolului

[modifica date fisa auto] modifica date
Modificarea datelor din fisa auto, se face doar prin complectarea si transmiterea formularului prin email catre administratorul sidanno.ro - impiegat coloana auto virtual. Se accepta modificarile numai daca datele sunt primite de la o adresa de email acceptata (operator-client sau verificator-client) de comun acord cu clientul serviciilor noastre !

Managementul consumului normat de combustibil - calcul distribuire carburant - index
Managmentul consumului de carburant se face pe baza indexului de kilometraj al autovehicolului , in raport cu un consum mediu normat si a unei cote de carburant prestabilite.
Pasul 1 : Introducere | [consum mediu normat] consum mediu normat | si | [cota carburant] cota carburant.

Se stabileste un consum normat mediu : Cati litri de carburant se consuma la o distanta de 100 km parcursi !(exemplu : se complecteaza "15", in cazul care auto are un consum normat mediu stabilit de 15 litri la 100 kilometri parcursi).

Se stabileste o cota de carburant de referinta, care trebuie sa permita independenta auto la alimentare, in efectuarea a unei distante de minim 300-400 km , dar sa nu depaseasca capacitatea maxima a rezervorului .(exemplu : se complecteaza "400", in cazul care auto are o cota de carburant stabilita de 400 litri carburant ).
Daca sau introdus aceste doua repere, la Pasul 2. pe baza km parcursi se calculeaza si inregistreaza carburantul consumat, distanta parcursa, restul de rezervor, index vechi si nou kilometraj.
Pentru verificator-client : sunt inregistrate cu data respectiva, cum s-a distribuit carburantul si cota/norma utilizata pentru calcul in linkul cu denumirea "listare complecta".
Pasul 2 : Determinare [determinare carburant consumat] carburant consumat.
IMPORTANT: La prima alimentare, se livreaza cantitate stabilita prin cota de carburant si se inregistreaza acceasi valoare a kilometrajului in ambele pozitii : indexul km vechi = indexul km nou ! Acesta procedura se face o singura data, la inceputul unei fise auto !
Relatia operator-client si sofer auto.
De fiecare data cand soferul doreste sa alimenteze cu carburant anunta operatorul-clientului indexul nou de kilometraj, acesta introduce informatia la pagina : Determinare carburant consumat >> index nou, apasa tasta "calculeaza km parcursi " si obtine toate informatiile necesare :
Carburant consumat : ... litri.
Rest rezervor : ... litri
Consumul normat mediu este de : ... litri/ 100 km parcursi
Cota carburant este de : ... litri
Operatorul clientului anunta soferul ce cantitate de carburant are dreptul sa alimenteze => Carburant consumat : ... litri, pentru a ajunge inapoi la cantitatea de carburant stabilita in cota de carburant .


... obs. neaparat legatura sofer impegat la fiecare alim intodeauna complectare inapoi la cota ......plin>>plin? testari rest pt reducer normare, mai bn un minus acceptat decat un pls necontrolat ...prima data se salveazaa ... acelesi index ....dupa informatii index gresit osingura data modificarew acceptata ....
in constructie .............in costructie ....

Documente auto
......evidenta datelor acte ........... polita RCA : data emiterii : 2010-02-22data expirarii :2010-02-28 [date documente auto - documente auto - polita RCA ] intro polita CASCO : data emiterii :2010-02-22 data expirarii : 2010-03-22 [date documente auto - polita CASCO ] intro data efectuare ITP : data emiterii :2010-02-22 data expirarii : 2010-04-22 [date documente auto - documente auto - data efectuare ITP ] intro plata taxa de drum(Rovignieta) : data emiterii :2010-02-22 data expirarii : 2010-05-22 [date documente auto - documente auto - plata taxa de drum(Rovignieta)] intro data obtinere licenta transport : data emiterii :2010-02-24 data expirarii : 2010-09-24 [date documente auto - data obtinere licenta transport] intro data obtinere verificare tahograf : data emiterii :2010-02-07 data expirarii : 2010-02-08 [date documente auto - documente auto - data obtinere verificare tahograf] intro data obtinere autorizatii speciale : data emiterii :2010-02-07 data expirarii : 2010-02-08 [date documente auto - documente auto - data obtinere autorizatii speciale ] intro

Cheltuieli auto
Cheltuieli auto AR 00 SDA [listare complecta auto ] listare complecta Cheltuieli intretinere auto Total * fara TVA : AR 00 SDA = 108.33 RON [date cheltuieli auto - cheltuieli intretinere auto ] intro Cheltuieli reparatii auto Total * fara TVA : AR 00 SDA = 610.04 RON [date cheltuieli auto - cheltuieli reparatii auto ] intro Cheltuieli piese auto Total * fara TVA : AR 00 SDA = 2680.36 RON [date cheltuieli auto - cheltuieli piese auto ] intro Cheltuieli documente/autorizatii auto Total * fara TVA : AR 00 SDA = 336.9 RON [date cheltuieli auto - cheltuieli documente/autorizatii/... auto ] intro Cheltuieli carburant auto Total * fara TVA : AR 00 SDA = 221.13 RON [date cheltuieli auto - cheltuieli carburant auto ] intro Cheltuieli amortisment, leasing auto Total * fara TVA : AR 00 SDA = 797.87 RON [date cheltuieli auto - Cheltuieli amortisment, leasing auto ] intro Cheltuieli salarizare conducator auto Total * fara TVA : AR 00 SDA = 553.13 RON [date cheltuieli auto - Cheltuieli salarizare conducator auto ] intro

[listare complecta auto ] listare complecta ...................................functionare, procedare, .....mai mult verificator, diferite rapoarte pe per timp date .... cum arata un raport ...